Agente de carga
Un Agente de carga es aquella empresa intermediaria que se encarga de coordinar el transporte de los envíos comerciales para otras empresas.
¿Qué es un Agente de carga?
Los Agentes de carga son los responsables de recabar y consolidar las cargas parciales que son inferiores a la de un camión o de un contenedor completos.
Usualmente, el agente de carga tiene bajo su encomienda los envíos hasta su llegada al destino final, con variadas funciones según los arreglos previamente acordados en cada caso particular.
También es común que esta figura funja simultáneamente como un agente aduanal y, por tanto, se encarguen de llevar a cabo los trámites aduaneros y los diferentes tipos de gestiones de despacho en la representación del emisor de las mercancías.
Tareas del Agente de carga
El agente de carga desempeña, principalmente, las siguientes funciones:
- Elegir y trazar la ruta más óptima, de acuerdo con las condiciones para el traslado físico.
- Contratar los envíos con el servicio transportista nacional e internacional.
- Gestionar los requisitos documentales de las mercancías según cada regla aduanal aplicable (cuando se trata de transporte internacional y los países exigen diferentes normas).
- Supervisar el movimiento general del proceso de envío.
- Recabar la información sobre su localización con seguimiento en tiempo real.
- Informar al cliente acerca de su ubicación y otras condiciones del envío.
Cómo desarrolla su labor el agente de carga
- Verifica el cumplimiento de las normas relacionadas con el producto.
- Supervisa la adecuada preparación del empaque y embalaje.
- Aprueba la elección de la modalidad del transporte y unidad empleada.
- Alista la documentación requerida por las autoridades.
- Gestiona los certificados de origen y certificados de productos agrícolas.
- Informa a las autoridades aduaneras sobre los requisitos, procedimientos y documentación que se hayan cumplido.
- Garantiza la salvedad de las mercancías durante su transporte.
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